SPECIALITE: SECRETARIAT / Comptable

En contact direct avec son supérieur hiérarchique, la secrétaire comptable l’assiste en s’occupant à la fois des activités du secrétariat, des activités du domaine administratif (organisation de réunions, gestion du personnel, gestion et utilisation des matériels bureautiques), du domaine comptable (suivi des opérations avec les clients, les fournisseurs, les salariés, les services fiscaux, suivi des opérations de trésorerie, calcul de coûts) et du domaine commercial (relations avec les clients et fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons, participation à l’action commerciale). Très pragmatique, la quasi totalité de ses activités s’effectue à l’aide de l’outil informatique.

Collecte les pièces comptables auprès des clients (factures, relevés bancaires, échéancier d’emprunt…) et les saisit dans le logiciel comptable
Calcule et établit les déclarations fiscales et sociales (TVA…) selon les échéances mensuelles ou trimestrielles
Prépare les bordereaux d’envoi de règlement pour le client ou effectue directement la télétransmission au Centre des Impôts (mandat du client)
Justifie en totalité (dossiers courants) ou en partie (dossiers complexes) les comptes de l’entreprise par cycle ou par poste : vérifie la saisie comptable, contrôle les pièces justificatives transmises et les charges au réel, effectue les rapprochements avec l’exercice précédent
Prépare et transmet un projet de bilan ainsi que la note de synthèse au Chargé de mission : rédige des commentaires de gestion pour chaque poste révisé mettant en avant les points en suspens, renseigne tableaux bord de gestion (calcul des marges trésorerie )
Finalise le bilan comptable : intègre les corrections du Chargé de mission, prépare et envoie la plaquette au client (états financiers, bilan, comptes de résultats et liasse fiscale), et transmet la liasse à l’administration fiscale

Dans toutes les entreprises (PME, PMI, etc.), les administrations (ministère, multinationale, etc.), les organismes, les cabinets (d’experts-comptables, de médecin, d’avocats, etc.), dans les banques, en free lance (auto emploi)… Selon le client , la saisie comptable et les déclarations fiscales associées peuvent être prises en charge par le client. L’assistant comptable intervient alors directement au niveau de la révision comptable, à partir des données transmises par le client. 􀂃 L’assistant comptable peut également intervenir sur les dossiers sociaux : Établissement des fiches de paie et des déclarations sociales associées
Réception, mise à jour et envoi au client des données relatives à la paie
Compétences transverses Compétences techniques
Rigueur et organisation
Adaptation et réactivité
Connaissances en comptabilité, procédureset normes comptables
Aisance rédactionnelle
Orientation résultat
Discrétion
Outils et logiciels informatiques
Spécificités du secteur et/ou des métiers des clients

Pratiques et techniques de secrétariat : Internet ; Bureautique ( Word ,Excel , Publisher , Powerpoint , Outlook ) ; Accueil /communication , Classement & archivage ; Correspondances ; Outils bureau ( téléphone , fax , scanner …. )
Techniques de gestion comptable : Tenue de la comptabilité générale, Techniques d’analyse de gestion, d’économie et d’organisation de l’entreprise Gestion informatisée : Sage Gestion commerciale ; sage Gestion de la comptabilité ; Excel et analyse des données comptables et commerciales. Insertion professionnelle et pratiques de l’entreprise : Aptitude à l’Informatique (bureautique et Internet) ; Organisation de l’entreprise ; Outils et techniques d’entreprenariat.

Secrétaire comptable / Assistant(e) comptable

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